Kadry i płace w małej firmie — czy potrzebujesz własnego działu HR, czy wystarczy współpraca z biurem rachunkowym? Kadry i płace to nieodłączny element każdej działalności zatrudniającej pracowników. Nawet najmniejsza firma musi przestrzegać przepisów prawa pracy, prowadzić dokumentację osobową oraz terminowo rozliczać wynagrodzenia i składki ZUS. Pojawia się więc pytanie: czy małe przedsiębiorstwo powinno inwestować we własny dział kadr i płac, czy lepiej powierzyć te obowiązki zewnętrznemu biuru rachunkowemu? W tym artykule podpowiadamy, jakie rozwiązanie będzie najlepsze dla Twojego biznesu. Dlaczego kadry i płace to temat, którego nie możesz bagatelizować? Bez względu na wielkość firmy, obowiązki w zakresie kadr i płac są takie same. Każdy pracodawca musi m.in.: zgłaszać pracowników do ZUS, naliczać wynagrodzenia i odprowadzać składki, prowadzić teczki osobowe, kontrolować badania lekarskie i szkolenia BHP, przygotowywać deklaracje ZUS i US, sporządzać raporty kadrowe i przekazywać informacje pracownikom. Brak prawidłowej dokumentacji lub nieterminowe rozliczenia mogą skutkować wysokimi karami finansowymi oraz problemami przy ewentualnych kontrolach. Własny dział kadr i płac w małej firmie — czy to się opłaca? Utrzymanie etatowego specjalisty ds. kadr i płac lub małego działu HR wiąże się z konkretnymi kosztami. Poza wynagrodzeniem trzeba doliczyć: zakup i aktualizację oprogramowania kadrowo-płacowego, szkolenia z zakresu zmian w przepisach, dodatkowe koszty związane z kontrolami ZUS lub PIP. W małej firmie, gdzie zatrudnienie nie przekracza kilku czy kilkunastu osób, często trudno w pełni wykorzystać potencjał etatowego pracownika HR. Dlatego wiele przedsiębiorstw z sektora MŚP szuka tańszej i wygodniejszej alternatywy. Biuro rachunkowe a obsługa kadr i płac — jakie korzyści? Zlecając obsługę kadr i płac doświadczonemu biuru rachunkowemu, zyskujesz: pełną zgodność z aktualnymi przepisami prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, terminowe rozliczenia wynagrodzeń, składek i deklaracji, prowadzenie dokumentacji kadrowej i personalnej, obsługę umów o pracę i umów cywilnoprawnych, przygotowywanie zaświadczeń i raportów dla pracowników, wsparcie podczas kontroli ZUS, PIP czy US. Co istotne — płacisz tylko za faktycznie wykonaną usługę, bez konieczności zatrudniania dodatkowego pracownika na etacie. To rozwiązanie wygodne, ekonomiczne i bezpieczne.